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连锁与门店测试与质量保障案例

行业:连锁与门店|涉及方向:测试与质量保障|企业名称已脱敏

企业原有的情况

现成软件不符合实际流程,员工抵触使用

这家企业的主要困扰是:现成软件不符合实际流程,员工抵触使用。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。

从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕测试与质量保障展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕测试与质量保障展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕测试与质量保障展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕测试与质量保障展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在人工投入方面。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

对于规模不大、人手有限的企业客户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。

这个案例值得参考的地方

  • 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
  • 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。
  • 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
  • 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。

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